Datenschutzhinweise für Bewerber:innen gemäß Art 13 DSGVO

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns höchste Priorität und dies wird in allen unseren Geschäftsprozessen berücksichtigt. In den nachfolgenden Datenschutzhinweisen  erhalten Sie einen detaillierten Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Daimler Buses Austria im Rahmen Ihrer Bewerbung. Unter personenbezogenen Daten sind alle Informationen zu verstehen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Mit diesen Datenschutzschutzhinweisen informieren wir Sie über die Art, Umfang und Zwecke der Erhebung personenbezogener Daten bei Daimler Buses Austria im Rahmen des Bewerbungsprozesses und wie wir mit diesen Daten umgehen. Darüber hinaus erfahren Sie, welche Rechte Ihnen in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zustehen.

1. Für wen gelten diese Datenschutzhinweise?

Die folgenden Hinweise gelten für interne und externe Bewerber für offene Jobpositionen von Daimler Buses Austria, die im Zusammenhang mit einer Bewerbung in Kontakt mit Daimler Buses Austria stehen.

2. Wer ist für die Verarbeitung meiner Daten verantwortlich und an wen kann ich mich zum Thema Datenschutz wenden?

Verantwortlicher für die nachfolgend beschriebene Verarbeitung von personenbezogenen Daten (sofern nicht ausdrücklich ein anderer als verantwortliche Stelle benannt wird) ist:

Daimler Buses Austria GmbH
IZ NÖ-Süd, Straße 4, Objekt 18
2355 Wiener Neudorf
Österreich
datenschutz-buses-austria@daimlertruck.com

Die Daimler Buses Austria GmbH ist ein Unternehmen der Daimler Buses Austria Gruppe und der Daimler Truck AG und damit Teil des Daimler Truck-Konzerns.

2.1. Allgemeines
Personenbezogene Daten („Daten“) verarbeiten wir gemäß den Grundsätzen der Datenvermeidung und Datensparsamkeit nur in dem Maße, in dem es erforderlich ist, uns dies aufgrund anwendbarer rechtlicher Vorgaben erlaubt ist oder wir dazu verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben. 

Soweit sich aus Nachfolgendem nichts anderes ergibt, erfassen die Begriffe „verarbeiten“ und „Verarbeitung“ insbesondere auch das Erheben, das Nutzen, das Offenlegen und das Übermitteln personenbezogener Daten (siehe hierzu Art. 4 Nr. 2 der EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“)). 

2.2. Allgemeine Daten aus der Bewerbung
Wir erheben, verarbeiten und nutzen zunächst die Daten, die Sie uns im Rahmen unserer Bewerbung zur Verfügung stellen. Dies umfasst insbesondere die folgenden Daten:

  • Stammdaten des/der Bewerber/in, insbesondere Vor- und Nachname, Geburtsdatum, derzeitige Funktion, bisheriger Lebenslauf, Gehaltswunsch
  • Kontaktdaten des/der Bewerber/in, insbesondere aktuelle Anschrift, Telefonnummern und E-Mail-Adressen;
  • Interessen des/der Bewerber/in an offenen Positionen bei der Daimler Buses Austria

Sowie in weiterer Folge:

  • gegebenenfalls Vertragsdaten wie Vertragsbeginn, Art des Dienstverhältnisses, Gehalt, Einstufung und Dienstort;
  • im Personalausweis oder sonstigen vorgelegten Legitimationspapieren enthaltene Daten;
  • Bankverbindungen, z. B. die IBAN Ihres Kontos, BIC, Angaben zu Ihrer Bank;
  • Meldezettel
  • gegebenenfalls sonstige mit der Erfüllung der jeweiligen Arbeitsbeziehung in Zusammenhang stehende Daten.

Im Rahmen eines möglichen Dienstvertrages mit Ihnen erheben und verarbeiten wir des Weiteren auch bestimmte zusätzliche Daten, die für die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber erforderlich sind. Hierzu gehören insbesondere:

  • steuerliche Informationen
  • Vordienstzeiten kollektivvertragliche Einstufung

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist für die Prüfung Ihrer Bewerbung und einen möglichen Vertragsabschluss erforderlich.

3. Wofür werden meine Daten verwendet (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Basis (Rechtsgrundlage) passiert dies?

3.1. Erhebung und Verarbeitung im Rahmen der Erfüllung von vertraglichen Pflichten
Wir erheben und verarbeiten Ihre in Ziffer 0 näher bezeichneten personenbezogenen Daten im Rahmen der Kontaktaufnahme zum Zweck der Prüfung Ihrer Bewerbung und zur Erfüllung unserer vorvertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber. Diese Daten verarbeiten wir auf der Rechtsgrundlage gem. Art. 6 I 1 b DSGVO und damit zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen sowie zum allfälligen Abschluss von möglichen Dienstverträgen. Zum Beispiel verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten etwa zum Zweck der Kontaktaufnahme mit Ihnen sowie zum Abschluss von möglichen Dienstverträgen.

3.2. Verarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses

Daneben verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies für die Interessen der Daimler Buses Austria bzw. eines Dritten notwendig ist. Gemäß Art. 6 I 1 f BDSGVO dürfen Daten verarbeitet werden, wenn dies zur Wahrung berechtigter Interessen der verantwortlichen Stelle (vorliegend: der Daimler Buses Austria) oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Personen (vorliegend: von Ihnen), die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Dritte sind natürliche oder juristische Personen, Behörden, Einrichtungen oder andere Stellen außer Ihnen, der Daimler Buses Austria, Auftragsverarbeitern und Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung der Daimler Buses Austria oder von Auftragsverarbeitern der Daimler Buses Austria befugt sind, personenbezogene Daten zu verarbeiten. Eine Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund eines berechtigten Interesses findet insbesondere in folgenden Fällen statt:

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten, soweit dies zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten notwendig ist. Auch insoweit gehen wir davon aus, dass unsere Interessen gegenüber Ihren Grundrechten und Grundfreiheiten, die den Schutz Ihrer Daten erfordern, überwiegen. Auch zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebes der Daimler Buses Austria, zur Geschäftssteuerung und zur Risikosteuerung im Daimler Truck Konzern kann eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Einzelfall erforderlich werden.

3.3. Erhebung und Verarbeitung aufgrund gesetzlicher Bestimmungen
Die Daimler Buses Austria unterliegt umfangreichen gesetzlichen und regulatorischen Vorgaben, beispielsweise den Steuergesetzen. Die Erfüllung der sich daraus ergebenden gesetzlichen Anforderungen erfordert die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 6 I c DSGVO).

3.4. Erhebung und Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung 
Darüber hinaus erfolgt eine Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie hierzu vorher ausdrücklich zugestimmt (eingewilligt) haben (Art. 6 I 1 a DSGVO).

4. Werden meine Daten weitergegeben?

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben in eine solche Datenweitergabe eingewilligt oder wir sind aufgrund gesetzlicher Bestimmungen und/oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen zu einer Datenweitergabe berechtigt oder verpflichtet. 

Datenweitergabe innerhalb der Daimler Buses Austria bzw. der Daimler Buses Gruppe Für ein ordnungsgemäßes Bewerbermanagement ist es notwendig, dass Ihre Daten ausschließlich in der Daimler Buses Austria weitergegeben werden. Ist im Rahmen der Vertragsanbahnung eine Datenweitergabe innerhalb des in der Daimler Buses Gruppe gemeinsam genutzten IT-Systems notwendig, werden wir hierfür Ihre gesonderte Einwilligung einholen. Eine Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten wird nur dann in den genannten IT-Systemen und in systemrelevanten Personaldatenpools (z.B. SharePoint) erfolgen, soweit dies zur Auftragserfüllung notwendig ist.

5. Werden meine Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (sogenannte Drittstaaten) findet nicht statt, es sei denn, wir sind hierzu aufgrund behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen verpflichtet.

6. Findet eine automatisierte Entscheidungsfindung statt?

Eine Entscheidungsfindung ausschließlich auf der Grundlage automatisiert erstellter oder ausgewerteter Daten findet nicht statt.

7. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange wir diese zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten benötigen. Besteht kein berechtigtes Interesse mehr, werden wir die Daten fristgerecht löschen oder, sofern dies nicht möglich ist, sperren. 

Kommt es zu keiner vertraglichen Anbahnung (folglich also zu keinem Dienstvertrag), so werden wir Ihre Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens nach sechs Monaten löschen. 

Die zur Abwicklung von möglichen Dienstverträgen erforderlichen Daten wie Name, Anschrift, Telefonnummer usw. werden nach Beendigung des Vertragsverhältnisses so lange gespeichert, als dies insbesondere aus arbeits- (Dienstzeugnisse) sowie steuer- und abgabenrechtlicher Sicht erforderlich ist, sowie um mögliche Regressansprüche zu erfüllen. Insbesondere bewahren wir Ihre Daten auf Grundlage von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und im Hinblick auf gesetzliche Verjährungsfristen auf. Solche Fristen bestehen zum Beispiel wie folgt:

  • Die Fristen zur Erfüllung handels- und/oder steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten betragen entsprechend der gesetzlichen Vorschriften bis zu 7 bzw. bis zu 10 Jahre. Aus diesem Grund bewahren wir Unterlagen für diese Dauer auf.
  • Nach den Vorschriften des Allgemeinen Bürgerlichen Gesetzbuches (kurz: ABGB) können Verjährungsvorschriften bis zu 30 Jahren betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt. Wir bewahren deshalb die Vertragsunterlagen sowie Dokumente, die im Zusammenhang mit einem Vertrag stehen, entsprechend diesen Verjährungsregelungen auf.

8. Welche Rechte habe ich gegenüber der Daimler Buses Austria?

Bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen umfangreiche Rechte zu. Es ist uns ein besonderes Anliegen, Sie mit diesen Rechten vertraut zu machen:

  • Auskunftsrecht: Sie haben das Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten, insbesondere zu welchem Zweck die Verarbeitung erfolgt und wie lange die Daten gespeichert werden (Art. 15 DSGVO).
  • Recht zur Berichtigung unrichtiger Daten: Sie haben das Recht, von uns die unverzügliche Berichtigung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern diese unrichtig sein sollten (Art. 16 DSGVO).
  • Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, von uns die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen. Diese Voraussetzungen sehen vor, dass Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen können, wenn wir z. B. die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr brauchen, wir die Daten unrechtmäßig verarbeiten sollten oder Sie berechtigterweise widersprochen haben sollten oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben oder wenn eine gesetzliche Pflicht zur Löschung besteht (Art. 17 DSGVO).
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen. Dieses Recht besteht insbesondere dann für die Dauer der Prüfung, wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden Daten bestritten haben, sowie im Fall, dass Sie bei einem bestehenden Recht auf Löschung anstelle der Löschung eine eingeschränkte Verarbeitung wünschen. Ferner erfolgt eine Einschränkung der Verarbeitung für den Fall, dass die Daten für die von uns verfolgten Zwecke nicht länger erforderlich sind, Sie die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, sowie wenn die erfolgreiche Ausübung eines Widerspruchs zwischen uns und Ihnen umstritten ist (Art. 18 DSGVO).
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, von uns in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO), soweit diese nicht bereits gelöscht wurden. 

Falls Sie eines Ihrer Rechte geltend machen oder nähere Informationen hierüber erhalten möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an Datenschutz-buses-austria@daimlertruck.com oder schriftlich an Daimler Buses Austria, IZ NÖ-Süd, Straße 4, Objekt 18, 2355 Wiener Neudorf.


9. Kann ich eine bereits erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen?

Eine erteilte Einwilligung für die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit kostenfrei und mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dies gilt auch für Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, erteilt worden sind.

Der Widerruf einer Einwilligungserklärung kann an Datenschutz-buses-austria@daimlertruck.com per E-Mail oder schriftlich an Daimler Buses Austria, IZ NÖ- Süd, Straße 4, Objekt 18, 2355 Wiener Neudorf erfolgen. 

Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst ab Zugang bei uns und dann für die Zukunft Wirkung entfaltet.

10. Kann ich der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten widersprechen?

Sie haben das Recht entsprechend den Regelungen der DSGVO, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO). Wir  werden die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Für den Fall, dass Sie etwa einer Verwendung Ihrer Daten für Werbezwecke widersprechen, werden wir Ihre Daten für diese Zwecke nicht weiterverarbeiten. 

Wollen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, senden Sie uns eine E-Mail an Datenschutz-buses-austria@daimlertruck.com oder schriftlich an Daimler Buses Austria, IZ NÖ-Süd, Straße 4, Objekt 18, 2355 Wiener Neudorf.

11. Recht zur Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Sofern Sie der Ansicht sind, dass wir durch die Verarbeitung der Sie betreffenden personen-bezogenen Daten gegen die DSGVO verstoßen, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, z. B. bei der für Ihren Wohnort, Ihren Arbeitsplatz oder für den Ort des Datenschutzverstoßes zuständigen Datenschutzbehörde.


Stand September 2023
Daimler Buses Austria